Il y a trois ans, les fondateurs FairMail Peter et Janneke ont décidé de louer leur maison aux Pays-Bas pour voyager à plein temps comme «nomades numériques» entre les différents pays de production et de vente de FairMail. Comme beaucoup d’autres nomades numériques de nos jours, ils parcourent le monde, facilité par la technologie moderne tout en construisant leur une vie. Voici quelques-uns de leurs conseils pour d’autres personnes qui souhaiteraient créer leur entreprise virtuelle, rencontrer beaucoup de monde et vivre une aventure.
Astuce 1: Échangez votre bureau/local contre « Dropbox teams »
Dropbox est une application bien connue pour échanger des fichiers et documents. Juste avant de fermer son bureau aux Pays-Bas, FairMail a commencé à utiliser virtuellement « Dropbox teams ». Ceci donne la possibilité de synchroniser en permanence, tous les fichiers sur nos ordinateurs portables, qui eux voyagent, avec les ordinateurs des bureaux FairMail au Pérou et en Inde. De plus, nous avons une sauvegarde sécurisée sur le serveur de notre sélection pour les cas où nos ordinateurs portables seraient endommagés ou volés. De cette façon, nous pouvons partager 1 téraoctet de données, lire les rapports quotidiens de nos gestionnaires locaux en temps réel et afficher directement les photos de nos adolescents photographes. Encore mieux, avec d’autres applications de « cloud computing », notre sélection nous permet d’avoir toujours accès à nos fichiers, même si Internet ou l’électricité sont limités (fait assez commun au Pérou et en Inde !). Pour 500 euros par an, nous avons réussi à économiser beaucoup d’argent comparé à un loyer en étant en mesure d’emballer notre bureau dans nos étuis d’ordinateurs portables ! Ce qui embellit également le revenu de nos adolescents… !
Astuce 2: Prenez un numéro Skype-In afin que les personnes puissent toujours vous joindre sur une ligne terrestre.
Skype est très communément utilisé, de part ses appels gratuits sur Internet. Ainsi, il est parfaitement logique que les nomades numériques en fassent l’usage pour rester en contact avec leurs clients. Avoir un numéro de ligne terrestre fixe donne plus de confiance aux personnes et améliore votre réputation comparé à un simple ID skype. C’est pourquoi FairMail a acheté un numéro Skype en ligne. Si vous appelez le numéro de ligne terrestre basée à Amsterdam 00-31- (0) 20-8932239, vous serez automatiquement connecté à l’un de nos ordinateurs portables gratuitement, peu importe l’endroit où nous sommes dans le Monde. Et ce, sans même vous en rendre compte. Sauf bien sûr si nous répondons de manière un peu endormi en raison du décalage horaire!
Astuce 3: Produire votre produit numérique à proximité de votre marché.
En tant que producteur de commerce équitable moderne, nous devions embrasser les côtés positifs de la nouvelle technologie au lieu de rester « coincé » dans l’ancienne de l’impression des cartes où les photos sont prises, et ensuite expédiées à nos clients. Les photos numériques ne sont rien de plus que les valeurs 0 et 1 sur un ordinateur. Alors pourquoi ne pas les envoyer directement à l’imprimante la plus proche de nos clients pour leur impression ? Ceci économise beaucoup de coûts liés au transport et au stockage, raccourcit le temps de mise sur le marché, permet d’être plus souple avec une gestion de stock et améliore l’ empreinte environnementale. C’est pourquoi FaiMail travaille avec plusieurs éditeurs dans plusieurs pays qui impriment les cartes localement. Les consommateurs peuvent également créer leur carte FairMail en ligne et la recevoir dans leur boite mail le jour suivant !